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香港公司合法性文件通常指哪些文件?香港公司公證有哪些用途

香港公司哪些文件需要做公證

內(nèi)地投資者在香港注冊(cè)公司后,香港公司的文件通常需要在內(nèi)地使用,而這些文件必須是合法性的文件,怎樣才算合法性的呢?因?yàn)閮?nèi)地和香港法律的差異,香港的文件在內(nèi)地使用是不被承認(rèn)的,因此要先證明其合法性,即香港公司公證。一般而言香港公司哪些文件需要證明合法性呢?主要指這三種文件:

1、注冊(cè)證書(shū)CI,這是由香港注冊(cè)處頒發(fā)的;

2、商業(yè)登記證BR,是由香港稅務(wù)局頒發(fā)的;

3、董事股東文件NNC1或周年申報(bào)表NAR1。

假如香港公司以如果香港公司到國(guó)內(nèi)投資或辦理相關(guān)商業(yè)事務(wù),無(wú)法證明該公司真實(shí)有效,那么就需要有公正證明等相關(guān)文書(shū)來(lái)證明該公司的有效性,真實(shí)性。


香港公司公證的用途

1、用于大陸(最常見(jiàn)的):

以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門(mén)使用,需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

2、用于海牙成員國(guó)(如德國(guó)、印度、日本等):

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。

3、用于非海牙成員國(guó)(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯(lián)酋、玻利維亞等):

需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。

注:文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。


香港公司公證的流程

公證是由誰(shuí)來(lái)做的呢?由香港高等法院委任,國(guó)際公證人律師的名字必須在香港高等法院國(guó)際公證人注冊(cè)記錄冊(cè)上登記注冊(cè)。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。

經(jīng)香港國(guó)際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認(rèn)可。

香港公司公證流程可以分為五大步驟:

1、確認(rèn)所需香港公司公證種類(lèi),提交需公證資料;

2、按照提供資料,辦理公證委托確認(rèn)書(shū);

3、提交資料至香港司法部辦理,辦理時(shí)間為8-10個(gè)工作日;

4、公證完成,郵寄公證證明正本一份,副本一份。退回用于公正的原件。


公證需要提供的資料

1、商業(yè)登記證件;

2、注冊(cè)證書(shū)件;

3、公司章程1本;

4、成立公司全套文件;

5、改股、增資、改名檔;

6、公司大事記錄冊(cè);

7、 提供公證的目的說(shuō)明。

需要注意的是,香港和美國(guó)英國(guó)等國(guó)家一樣實(shí)行英美普通法系,和中國(guó)大陸法系不同。在香港,沒(méi)有所謂的公證處之說(shuō),香港公證事務(wù)都是由香港公證人來(lái)完成的,他們是經(jīng)過(guò)申請(qǐng)加入香港公證人協(xié)議,由香港高等法院法官任命的,分布在香港各個(gè)律師樓中。這也是香港公司公證也叫律師公證的原因。

要注意的是,香港有些公證是可以委托機(jī)構(gòu)辦理,不需本人親自到香港,而有些簽證則必須本人親自到香港現(xiàn)場(chǎng)辦理。


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