注冊(cè)日本公司需要相關(guān)手續(xù),同理,日本公司不要了也不能置之不理,需要辦理注銷(xiāo)手續(xù),如果不注銷(xiāo)每年還是要進(jìn)行年審和報(bào)稅。日本公司注銷(xiāo)并不復(fù)雜,理清相關(guān)手續(xù)步驟即可。首先選擇日本公司注銷(xiāo)的方式:
1、注銷(xiāo)
公司注銷(xiāo)是指當(dāng)一個(gè)公司宣告破產(chǎn)時(shí),被其它的公司進(jìn)行收購(gòu)、規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)不續(xù)、或者公司內(nèi)部解散等情形時(shí),公司需要到登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo),終止公司法人資格的一個(gè)過(guò)程。
公司注銷(xiāo)可以是主動(dòng)行為比如說(shuō)執(zhí)照期滿(mǎn)不續(xù),也可以是被動(dòng)行為,例如公司被撤銷(xiāo)或被吊銷(xiāo)之后都應(yīng)該按照法律規(guī)定進(jìn)行清算并進(jìn)行注銷(xiāo)。
2、吊銷(xiāo)
吊銷(xiāo)是指企業(yè)違反了工商行政管理的相關(guān)法規(guī),被工商部門(mén)采取強(qiáng)制手段剝奪其經(jīng)營(yíng)資格的一種行政處罰。這是行政機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)實(shí)施的較為嚴(yán)厲的行政處罰。吊銷(xiāo)屬于一種行政處罰,不會(huì)以企業(yè)申請(qǐng)為前提,主要是由登記機(jī)關(guān)直接依職權(quán)、主動(dòng)而為。吊銷(xiāo)后公司經(jīng)營(yíng)資格也將會(huì)喪失,從某一定程度上來(lái)講,吊銷(xiāo)也是公司退出市場(chǎng)的一種方式,但和注銷(xiāo)相比,吊銷(xiāo)不是一種合法的退出市場(chǎng)的方式,而是因?yàn)檫`法行為導(dǎo)致的一種行政處罰。
3、撤銷(xiāo)
撤銷(xiāo)是指工商部門(mén)或者是其上級(jí)行政機(jī)關(guān)根據(jù)利害關(guān)系人的請(qǐng)求或者依據(jù)職權(quán),作出的撤銷(xiāo)行政行為的一種決定。
通俗上來(lái)講,撤銷(xiāo)就是對(duì)已經(jīng)完成的登記行為的否定,或者說(shuō)是一種糾錯(cuò)的行為,錯(cuò)誤的登記喪失法律效力。前提是自始不符合登記的相關(guān)條件,但是通過(guò)非法情形取得了公司的登記,比如登記人員濫用職權(quán)、違反法定的程序,或者申請(qǐng)人提交虛假材料、隱瞞了一些重要的事實(shí)等等,登記機(jī)關(guān)通過(guò)撤銷(xiāo)來(lái)糾正這個(gè)登記錯(cuò)誤。
常見(jiàn)的三種撤銷(xiāo)包括了:
(1)撤銷(xiāo)公司設(shè)立登記,后果是公司設(shè)立登記自始無(wú)效;
(2)撤銷(xiāo)公司變更登記,后果是公司恢復(fù)到該次變更登記之前的登記狀態(tài);
(3)撤銷(xiāo)公司注銷(xiāo)登記,后果是公司恢復(fù)到注銷(xiāo)之前的登記狀態(tài)。
我們常說(shuō)的日本公司注銷(xiāo)說(shuō)的就是第一種方式。日本分支機(jī)構(gòu)和日本分公司注銷(xiāo)的手續(xù)不一樣,我們一起來(lái)看看。
日本分支機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)手續(xù)
在日本注銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu),要辦理分支機(jī)構(gòu)的注銷(xiāo)登記和所有代表人的卸任手續(xù)。如果不辦理所有駐日代表人的卸任手續(xù),就不能注銷(xiāo)日本分支機(jī)構(gòu)的注冊(cè)證照。這是因?yàn)槿绻砣说淖?cè)證照仍然存在,就有可能繼續(xù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。相反,如果駐日的所有代表人都成功辦理卸任手續(xù),在日本的分支機(jī)構(gòu)也同被注銷(xiāo)。所有在日代表人的卸任手續(xù)的一般流程如下:
1、外國(guó)企業(yè)決定注銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu),撤銷(xiāo)駐日的所有代表人;
2、通過(guò)個(gè)別通知和政府公報(bào)催告?zhèn)鶛?quán)人對(duì)注銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu)提出異議;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)備案納稅管理人;
4、關(guān)閉分支機(jī)構(gòu)(上述2的通知和公告發(fā)布1個(gè)月以后);
5、制作注銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu),撤銷(xiāo)駐日所有代表人相關(guān)的宣誓陳述書(shū);
6、由駐日大使館領(lǐng)事等認(rèn)證宣誓陳述書(shū);
7、向法務(wù)局申請(qǐng)撤銷(xiāo)駐日所有代表人;
8、領(lǐng)取注銷(xiāo)事項(xiàng)證明(申請(qǐng)注銷(xiāo)后約2周);
9、向稅務(wù)機(jī)關(guān)等申報(bào)分支機(jī)構(gòu)的注銷(xiāo);
在對(duì)所有駐日代表人辦理卸任手續(xù)后,注冊(cè)證照會(huì)被注銷(xiāo),但不會(huì)記錄分支機(jī)構(gòu)的注銷(xiāo)日期。通常,只需在宣誓陳述書(shū)中記錄分支機(jī)構(gòu)的注銷(xiāo)日期。如需在注冊(cè)證照上記錄分支機(jī)構(gòu)的注銷(xiāo)日期,必須辦理(1)分支機(jī)構(gòu)的注銷(xiāo)手續(xù),(2)所有駐日代表人的卸任流程兩種手續(xù)。另外,如管轄駐日代表人的住址所在地和分支機(jī)構(gòu)所在地的法務(wù)局不同,則有可能要向管轄代表人住址所在地的法務(wù)局申請(qǐng)同營(yíng)業(yè)所地址變更相同的手續(xù)。
日本子公司注銷(xiāo)手續(xù)
解散、清算子公司(日本法人)手續(xù)的一般流程(股份公司,聯(lián)營(yíng)公司):
1、股東大會(huì)等通過(guò)決議解散子公司(日本法人)并委任清算人;
2、向法務(wù)局申請(qǐng)注冊(cè)子公司(日本法人)的解散和清算人的委任;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)子公司(日本法人)的解散和清算人的委;
4、通過(guò)個(gè)別通知和政府公報(bào)催告?zhèn)鶛?quán)人對(duì)子公司(日本法人)的清算主張債權(quán);
5、制定解散時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債表以及資產(chǎn)目錄;
6、股東大會(huì)決議通過(guò)上述資產(chǎn)負(fù)債表以及資產(chǎn)目錄(聯(lián)營(yíng)公司的情況下,需通知各雇員);
7、確定并分配剩余資產(chǎn);
8、股東大會(huì)等決議通過(guò)清算終結(jié) (上述4的通知和公告發(fā)布2個(gè)月以后);
9、向法務(wù)局申請(qǐng)注冊(cè)子公司(日本法人)的清算終結(jié);
10、領(lǐng)取注銷(xiāo)事項(xiàng)證明(申請(qǐng)注銷(xiāo)后約2周);
11、向稅務(wù)機(jī)關(guān)等申報(bào)子公司(日本法人)的清算終結(jié)。
日本公司注銷(xiāo)需要提供的資料
1、公司法定代表人簽署的《公司注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)》以及公司清算組織負(fù)責(zé)人簽署的注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū);
2、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本、稅務(wù)部門(mén)出具的完稅證明;
3、股東會(huì)或者有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清算報(bào)告、法院破產(chǎn)裁定、行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件或公司依照《公司法》作出的決議或者決定;
4、銀行出具的帳戶(hù)注銷(xiāo)證明以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。
需要注意的是,即使日本公司以及申請(qǐng)破產(chǎn)了,依然需要走公司注銷(xiāo)手續(xù),因?yàn)殡m不需要辦理注銷(xiāo)手續(xù),工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照不再年檢將會(huì)自動(dòng)注銷(xiāo)公司執(zhí)照,但是這樣的做法在3年內(nèi)不再有資格成為公司法人,3年后才可以恢復(fù)正常,所以對(duì)于這點(diǎn)還是建議大家辦理正規(guī)的注銷(xiāo)手續(xù)。
綜上所述,注銷(xiāo)日本公司雖然不難,但是需要的資料文件并不少,當(dāng)然如果自己一個(gè)人相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)那就是一頭霧水的,專(zhuān)業(yè)事情還是要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)辦理好,既能省事又能避免各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。