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香港公司做律師公證需要做哪些準備?香港律師公證流程

香港公司要做律師公證是因為香港公司文件不適用于內地,不能合法合規(guī)的在內地使用,所以要有香港律師做個見證。那么什么情況下需要做律師公證?公證的流程是什么呢?需要哪些材料?


香港公司需要香港律師公證情形

1、香港企業(yè)在內地設代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用于香港公司在內地購置不動產。

2、香港企業(yè)在內地進行商業(yè)活動或投資,內地的合作伙伴或銀行、工商登記機關也有需要對香港公司有若干的了解,如公司的商業(yè)登記記錄、董事或股東資料、財務狀況等等。

3、海外公司或外國人士如要在中國內地注冊公司、購買物業(yè)、或需要到政府注冊登記的商品時,則需要出具其所在國家或地區(qū)的法律公證文件。

4、香港企業(yè)到內地人事投資、經(jīng)商,亦或者是大陸人在香港注冊香港公司后,在國內用香港公司投資經(jīng)營等相關事宜時。


香港公司需要公證的內容

1、根據(jù)公司的不同目的,公證有不同類型,如資信證明、公司地位證明、董事會決議公證等。

2、一般香港公司在內地投資,需要證明主要資質,香港公司由律師對全套注冊文件進行公證。

3、在香港簽發(fā)的公證文件,如果要在內地使用,必須由中國委托的公證機構簽署,否則無效。


香港律師公證流程

1、準備資料:

(1)擬要公證的香港公司名稱或者注冊編碼(2023年12月24日更新以后統(tǒng)一注冊編碼和商業(yè)登記證號碼合并,此前注冊的注冊編碼不變,以后注冊的沒有注冊編碼只有商證號碼)先要做簡單的查冊看公司年審是否正常,是否有未通過的審核的文件,確保一切正常才可以辦理公證,否則先要讓秘書公司處理讓公司處于正常存續(xù)狀態(tài)才可進行公證。

(2)公證的使用地和用途:每個地方和政策不同,需要依據(jù)當?shù)卣嚓P部門或者企業(yè)的需要,出具此項公證,否則費用白花,時間也耽擱了。

(3)公證份數(shù):標準是一正一副即一個正本,一個副本。需要明確告知幾正幾副。

(4) 董事ID,成員名冊(ROM)或者董事名冊(ROD);注冊證書(CI),商業(yè)登記證書(BR),周年審報表(NAR1)章程(M&A)有的更名還需要提供更名證書(CR),授權書及決議內容等。

2、簽訂公證委托協(xié)議。

3、遞交辦理,資料齊全的話大約5-7個工作日。


香港公證注意事項

1、如公證時已接近商證到期日,需特別留意公證的有效期,在商證到期換取新證及遞交新周年申報表后再辦理公證,如很急,必須在商證21天有效期內辦理公證。

2、如除公司資料外,還需加H其它文件(如授權書)的公證,董事需帶公章親臨律師樓面簽,如果公司有幾個董事,其他不到簽的董事也需要簽署會議記錄,并寄回原件。

3、公證目的如果是注冊公司,董事不方便到律師樓面簽,可以做視頻公證,辦理的時間為15個工作日起,簽名的文件要寄到律師樓,且增加律師為臨時秘書的文件ND2A在注冊處顯示“可供查閱”后才可以辦理。

4、如果公證內容及目的涉及變更股東、更中國公司股權、更董事、變更法定代表人及商標轉讓等事項,公證要以《公司董事/股東決議證明》出具,要求香港公司董事到香港律師樓面簽文件,不接受視頻簽署,涉及到轉出資產等高風險公證,需要所有股東到律師樓面簽文件。


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